Verplichte gegevens op een factuur
- Je bedrijfsnaam en adres.
- Je btw-identificatienummer en KVK-nummer.
- Naam en adres van je klant.
- De factuurdatum.
- Een uniek factuurnummer dat doorloopt zonder gaten.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met aantal of uren.
- De datum van levering, als die afwijkt van de factuurdatum.
- De prijs per eenheid exclusief btw.
- Het btw-tarief en het btw-bedrag, per tarief apart.
- Het totaalbedrag exclusief en inclusief btw.
Rekenen met de bedragen? Hierboven kun je per regel btw berekenen.
Voorbeeld van een factuur met twee tarieven
| Omschrijving | Aantal | Prijs excl. | Tarief | Bedrag excl. |
|---|---|---|---|---|
| Webdesign homepage | 1 | € 850,00 | 21% | € 850,00 |
| Hosting (12 maanden) | 1 | € 120,00 | 21% | € 120,00 |
| Handboek webteksten | 2 | € 24,50 | 9% | € 49,00 |
| Totaal exclusief btw | € 1.019,00 | |||
| Btw 21% over € 970,00 | € 203,70 | |||
| Btw 9% over € 49,00 | € 4,41 | |||
| Totaal inclusief btw | € 1.227,11 |
Zet de btw altijd per tarief apart. Een klant die btw aftrekt, moet kunnen zien hoeveel btw er bij welk tarief hoort.
Bijzondere vermeldingen
| Situatie | Wat zet je op de factuur? |
|---|---|
| Btw verlegd (bijv. onderaanneming of EU-dienst) | "Btw verlegd" en het btw-id van je klant; geen btw-bedrag |
| Levering aan een ondernemer in een ander EU-land | 0% btw, "intracommunautaire levering" en het btw-id van je klant |
| Vrijgestelde dienst | Een vermelding dat de dienst is vrijgesteld van btw |
| Kleineondernemersregeling | Geen btw; vermeld bijvoorbeeld "Vrijgesteld van btw op grond van de KOR" |
| Margeregeling | Geen btw-bedrag, wel "Bijzondere regeling – gebruikte goederen" |
Vereenvoudigde factuur tot € 100
Is het totaalbedrag inclusief btw maximaal € 100, dan volstaat een vereenvoudigde factuur met factuurdatum, je naam en adres, een omschrijving en het btw-bedrag. Dat geldt niet bij verlegde btw en leveringen binnen de EU.
Wanneer en hoe lang?
- Verstuur de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering.
- Bewaar je facturen minstens zeven jaar.
- Een fout op een verstuurde factuur? Maak een creditfactuur en stuur een nieuwe; pas de oude niet aan.
Veelgestelde vragen
Moet het btw-bedrag op de factuur staan?
Ja, per tarief apart. Alleen bij verlegde btw, de KOR of de margeregeling vermeld je geen btw-bedrag.
Wat is een vereenvoudigde factuur?
Een factuur voor maximaal € 100 inclusief btw met minder verplichte gegevens: datum, je naam en adres, omschrijving en btw-bedrag.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Minstens zeven jaar. Voor facturen over onroerend goed geldt een langere termijn.
Wanneer moet ik een factuur versturen?
Uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd.
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026. Deze informatie is met zorg samengesteld maar is geen fiscaal advies.